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Gestion des
notes de frais
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Gestion des notes de frais
Cleemy est un logiciel Internet de gestion des notes de
frais (frais de
déplacement, invitations, frais divers).
Rapide à déployer et de faible coût d'abonnement, l'investissement Cleemy est
rentabilisé dès les premiers mois d'utilisation.
Cleemy évite les multiples ressaisies vers la paie ou la comptabilité,
et automatise de nombreux calculs et contrôles (taux de change, frais
kilométriques, TVA, etc.).
Fonctionnalités
Cleemy propose les fonctionnalités nécessaires à la dématérialisation de la gestion des notes de frais au sein d'une organisation.
Caractéristiques générales
Service en ligne Saas, accès sécurisé (https).
Multilingue (français, anglais), multi-devises.
Compatible iGoogle/Google Site.
Disponible en version autonome, ou intégrable dans un portail Internet tel que Portaii
Distinction entre validation (légitimité de la dépense) et contrôle comptable (conformité règlementaire).
Paramétrage très riche, adaptation aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Utilisateurs
Interface ergonomique type web 2.0.
Conversion automatique pour dépenses en devises.
Calcul des indemnités kilométriques.
Managers
n niveaux de validation paramétrables par types et plafonds de dépenses
Notification par mail des notes de frais à valider.
Possibilité de validation partielle (certaines dépenses peuvent être rejetées et d'autres validées).
Alarmes en cas de dépassement de seuils.
Alarme en cas de dépenses un jour de congés (si Cleemy est intégré avec Figgo ).
Validation possible depuis le mail de notification.
Administrateurs
Module dédié au contrôle des notes de frais.
Module d'export paie.
Module d'export comptable.
Gestion de la TVA.
Champ paramétrable pour imputation analytique (code projet, département, etc.).
Gestion des avances.
Gestion des invitations.
Gestion des tickets restaurants.
Paramétrage de forfaits, plafonds, incompatibilités,...
Cleemy s'adapte à vos procédures de règlement des frais : via
la paie, via la comptabilité, ou par paiement direct.
Cleemy et Google Apps
Cleemy permet une authentification unique (SSO) depuis un domaine Google Apps : pas de mot de passe supplémentaire à gérer, quand vous êtes connecté sur un domaine Google Apps, vous vous connectez à Cleemy en un seul clic.
Cleemy permet de synchroniser des utilisateurs et les services auxquels ils sont rattachés dans Google Apps : ainsi, lorsqu'un nouvel employé arrive dans votre entreprise, une fois son compte créé dans le domaine Google Apps, il est automatiquement créé dans Cleemy.
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