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Notes de Frais - Dépenses Annuaire RH interactif
© TimeWay 2012
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Annuaire RH interactif
"
Je trouve les coordonnées de mes collègues, je vois s'ils sont présents ou
absents
-
Dans l’annuaire, faites apparaître les informations de votre choix : numéro de
téléphone, bureau, adresse email...
-
Vous souhaitez afficher des informations en provenance d’autres systèmes ?
Poplee le permet. Les données
rapatriées de la solution Figgo de gestion des congés et absences, indiquent si
un collaborateur est absent.
-
Par l’ajout de champs personnalisés comme « En ce moment, je travaille sur... »
ou « Ma phrase du jour »,
utilisez l’annuaire comme outil de réseau social et professionnel interne.
" J’implique mes collaborateurs : ils
mettent leurs données personnelles à jour
- Vous souhaitez que vos collaborateurs mettent leur
numéro de téléphone à jour (par exemple) ? Accordez-leur un accès en
modification limité.
- De même, proposez à vos collaborateurs de renseigner eux-mêmes leur RIB,
adresse personnelle, etc.
- Les onglets et champs sont entièrement configurables pour répondre à vos
besoins.
" Je gère les dossiers personnels de mes
collaborateurs
- Maintenez à jour les données RH de vos collaborateurs,
définissez les champs dont vous avez besoin : une date de début de contrat, une
liste de conventions collectives applicables, etc.
- Nous vous proposons une configuration standard que vous pouvez entièrement
personnaliser.
- Grâce au module d’export, réalisez facilement des rapports qui pourront servir
à l’analyse de données ou à l’interface avec votre solution de paie.
" Je dispose d’une base de compétences
- Langues parlées, certifications, diplômes, domaines d’expertise : vos
collaborateurs détiennent de nombreuses compétences qu’il est bon de pouvoir
identifier et mobiliser.
- Ces informations peuvent se présenter sous forme de documents (CV, diplômes,
certifications,...) ou de données (langues parlées, domaine d’expertise,...).
- Vos collaborateurs sont les premiers à pouvoir maintenir ces informations à
jour.
- Vos responsables opérationnels et votre DRH sauront tirer bénéfice de cette
base de compétences pour définir les parcours de formation, mobiliser les
compétences et expertises au bon moment, identifier les modèles de compétence
requis pour votre activité,...
Fiches personnelles
La fiche personnelle permet de consulter et de modifier les
informations des collaborateurs.
Ces informations et les droits pour y accéder sont gérés par onglets.
De nombreux types de champs peuvent être proposés : texte, liste déroulante,
photo, fichier joint, date, case à cocher,...

Fil d'actualité
Le fil d’actualité permet d’afficher l'historique
des modifications apportées sur la fiche
d’une personne.
Il est également possible de recevoir les notifications de modification par
email.

Reporting et exports
Ce module permet d’afficher des rapports ou de réaliser des extractions au
format Excel. Les données ainsi exportées peuvent servir à des fin d’analyse ou
d’interface avec la paie.

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