UGO
Simplifiez votre gestion des congés
| Présentation | UGO-OnLine | Démonstration | FAQ | Fonctions | Plaquette | Références | en savoir + |
© TimeWay 2009
TimeWay
149 Avenue du Maine
75014 Paris - France
tél : +33 1 45 33 58 24
contact@timeway.fr
Intranet - Internet
Congés - RTT - Absences
Temps - Activités - Coûts
Ressources Partagées 
FAQ UGO
A quoi sert UGO ?
En quoi UGO est-il différent des autres produits disponibles sur le marché ?
A quel type de sociétés est-il destiné ?
Quelles sont les différences entre UGO et UGO-OnLine ?
Quels types de congés sont gérés par UGO ?
Qui utilise UGO au sein de l'entreprise ?
Comment intégrer UGO dans mon système d'information pour éviter des ressaisies inutiles ?
UGO est-il interfaçable avec mon logiciel de paie ?
UGO peut-il intégrer la charte graphique de mon entreprise ?
UGO est-il adaptable aux particularités de mon accord RTT ?
Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre UGO dans mon entreprise ?
Quel budget faut-il prévoir ?
Quel retour sur investissement ?
UGO est-il adapté au secteur public ?
Quelle est la maturité de ce produit ?
Quel environnement informatique est requis ?
A quoi sert UGO ?
UGO est un logiciel Internet de gestion des congés et des absences
qui sert à :
- dématérialiser les demandes de congés des salariés en
informatisant les circuits de validation,
- tenir à jour les comptes de congés de chaque salarié en
l'informant de ses soldes actuels et prévisionnels, et de l'historique
des débits et des crédits portés sur chacun de ses comptes,
- avoir des plannings complets et fiables des présences et
absences d'une équipe, d'un service, de la société. Les plannings font
apparaître tous les types d'absences : congés, maladie, temps partiel,
jours non travaillés, déplacements, formation, etc.
- effectuer toutes les opérations relatives aux congés : export
vers la paie, opérations de régularisation, paramétrage des comptes
et des droits, reporting, etc.
En quoi UGO est-il différent des autres
produits disponibles sur le marché ?
Contrairement à la plupart des autres logiciels de congés, UGO gère
complètement les droits à congés, tant au niveau de l'attribution que
de la consommation. C'est un point capital, car si les comptes de congés
ne sont pas gérés complètement par le logiciel de gestion des congés,
celui-ci sera très rapidement source de confusion.
Par ailleurs, UGO propose un mode de gestion des compteurs de congés à
la fois intuitif et puissant. UGO permet aux salariés de
consulter, en ligne et en temps réel, leur compte de congés comme ils
pourraient consulter leur compte bancaire. Les droits à congés font
l'objet de crédits et les congés pris font l'objet de débits. Le solde
du compte indique le nombre de jours auquel le salarié a encore droit. Ce
mode de fonctionnement, qui fait l'originalité de UGO est très
rapidement adopté, autant par les salariés qui en apprécient la
simplicité que par les administrateurs qui en apprécient la traçabilité
et la capacité à traiter les cas les plus complexes.
Contrairement à la plupart des logiciels de gestion des congés, UGO est
un logiciel natif Web. Ceci signifie qu'il a été conçu dès le départ
pour fonctionner avec une interface Web (c'est-à-dire à partir d'un
navigateur du type Internet Explorer). Ce choix technologique est une des
raisons de son ergonomie.
Enfin, UGO est un produit autonome et intégrable. Il est interfacé au
logiciel de paie, mais est indépendant de ce logiciel. Il est
ainsi possible de changer de logiciel de paie sans changer UGO. Il est également
conçu pour s'intégrer dans un portail intranet, un SIRH, pour
s'interfacer avec tout annuaire, etc.
A quel type de sociétés est-il destiné ?
UGO est destiné à toutes les entreprises et administrations qui
souhaitent améliorer leur processus de gestion des congés et absences.
UGO peut être utilisé dans n'importe quel type d'entreprise quelle que
soit sa taille ou son secteur d'activité. UGO est tout particulièrement
apprécié dans les entreprises ayant une proportion importante de cadres. En
raison de sa technologie Internet, UGO est idéal pour toutes les
organisations multi sites, ou qui ont des collaborateurs nomades ou détachés.
Pour les PME de moins de 200 salariés, la version UGO-PME offre les
principales fonctions de UGO pour un prix attractif.
Quelles sont les différences entre UGO et UGO-OnLine ?
Les fonctions sont exactement les mêmes, seuls le mode d'exploitation et le type de finance ment diffèrent :
licence classique et installation intranet chez le client pour UGO, location et hébergement externe avec accès Internet pour UGO-OnLine.
UGO-OnLine est conseillé pour les PME de 10 à quelques centaines de salariés.
Quels types de congés sont gérés par UGO ?
UGO gère tous les congés :
Congés payés, RTT (salarié et employeur), congés conventionnels, congés
ou absences maladie, congés exceptionnels, sans solde, de bonification, récupération,
ancienneté et fractionnement, CET, DIF, etc.
UGO gère aussi les absences de type déplacement, formation, etc. ce qui
permet d'avoir des plannings complets des absences, quel que soit leur
motif.
Qui utilise UGO au sein de l'entreprise ?
UGO rend des services à trois types de collaborateurs au sein de
l'entreprise :
- les salariés qui peuvent consulter leurs droits et émettre en ligne
leurs demandes de congés.
- les responsables hiérarchiques qui valident les demandes de congés et
qui gèrent les plannings d'absences..
- les responsables paie et RH qui gèrent les congés et les absences en
relation avec le logiciel de paie.
Comment intégrer UGO dans mon système d'information pour éviter des ressaisies inutiles ?
UGO peut s'interfacer de façon rapide avec le système d'information.
L'interface comprend une partie amont qui permet la mise à jour
automatique des salariés dans le logiciel, et une partie aval pour
l'alimentation automatique du logiciel de paie.
UGO peut également fonctionner de façon autonome puisqu'il possède sa
propre interface de création d'utilisateur.
UGO est-il interfaçable avec mon logiciel de paie ?
UGO est interfaçable avec les principaux logiciels de paie du marché.
Des interfaces sont opérationnelles avec Sage 100 et 500, Zadig d'ADP
GSI, CEGID, HR Access d'IBM, Arcole RH d'Ares, IN2 d'Inpact, CCMX, etc.
UGO peut-il intégrer la charte graphique de mon entreprise ?
Oui, vous pouvez personnaliser UGO à votre logo et à vos couleurs.
UGO est-il adaptable aux particularités de mon accord RTT ?
Le fonctionnement des comptes de congés et d'absence dans UGO est paramétrable et peut s'adapter à tout type d'accord RTT.
Combien de temps faut-il pour mettre en oeuvre UGO dans mon entreprise ?
Cela dépend de la taille de votre entreprise, de la
complexité de vos règles de gestion des congés et de votre système
d'information.
Néanmoins, si votre accord RTT est d'une complexité raisonnable, si vous
disposez d'un organigramme à jour, et si votre logiciel de paie ne date
pas d'avant-guerre, alors il est envisageable de mettre en œuvre UGO en
moins d'une semaine pour une entreprise de 100 salariés et en moins d'un
mois pour une entreprise de 1 000 salariés. La mise en œuvre comprend
l'installation du logiciel sur un serveur, son paramétrage,
l'initialisation des compteurs de congés, la mise en place des interfaces
avec le système d'information et le logiciel de paie, et la formation des
administrateurs.
Quel budget faut-il prévoir ?
A titre indicatif, en achat de licence le budget est de l'ordre de 4 000
euros pour 25 salariés et de 35 000 euros pour 1.000 salariés, incluant la licence, l'installation, le
paramétrage, l'initialisation et la formation.
En mode ASP le coût de la location va de 8 euros par salarié et par mois
pour 10 salariés à 1,40 euro par mois pour 500 salariés.
Cet investissement est généralement rentabilisé en moins d'un an.
N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis détaillé.
Quel retour sur investissement ?
UGO offre un des meilleurs rapports services/coût du marché.
Le coût d'acquisition de UGO est remboursé en quelques mois par les économies
qu'il engendre :
- Gains de productivité : réduction du temps passé à gérer les demandes de congés, à vérifier
les droits, à faire des régularisations.
- Réduction des erreurs dans le traitement des demandes de congés (demandes qui disparaissent ou
qui sont mal saisies). Cette réduction engendre une économie annuelle
comprise entre 15 et 30 mois de salaire moyen pour une entreprise de 1.000
personnes.(réduction des provisions CP).
- Suppression des formulaires papier : pour une grosse entreprise ce poste est loin d'être négligeable.
UGO est-il adapté au secteur public ?
Tout à fait. UGO est utilisé dans des entreprises publiques,
de grandes administrations et des collectivités locales pour lesquelles il donne toute satisfaction.
Quelle est la maturité de ce produit ?
5 ans d'existence, version 6, 25.000 utilisateurs dans des organisations allant de 20 à 5.000 salariés.
Un des produits les plus achevés du marché.
Quel environnement informatique est requis ?
Pour faire fonctionner UGO, il suffit de disposer d'un serveur
Windows/ IIS avec un SGBD Access, SQL Server, ou Oracle. La version
Access est destinée aux organisations jusqu'à 1.000 personnes. Pour des
effectifs supérieurs, les versions Oracle ou SQL Server sont recommandées.