Utilisé quotidiennement par plus de 25.000 utilisateurs dans des entreprises et administrations allant de 20 à 4000 salariés, UGO est un logiciel intranet/internet de gestion des congés, de la RTT, et des absences.

UGO permet aux salariés de consulter en ligne leurs soldes de congés, de soumettre leurs demandes de congés pour validation, supprimant ainsi tout recours au support papier, et de consulter leur planning et celui de leur équipe.

Les responsables disposent en ligne des plannings d'absences de leurs collaborateurs et sont informés en temps réel des nouvelles demandes à valider.

L'interface avec les principaux logiciels de paie permet aux responsables de la paie de gagner un temps précieux tout en supprimant le risque d'erreurs de saisie.

L'ergonomie et la richesse fonctionnelle de UGO en font l'élément central de tout intranet RH et suscitent immédiatement l'adhésion des salariés et des responsables opérationnels et fonctionnels à tous les niveaux.

  Pour réduire vos charges.
UGO offre un retour sur investissement en quelques mois d'utilisation et fait ensuite économiser des charges à l'entreprise.
Le coût d'acquisition de UGO est remboursé en quelques mois par les économies qu'il engendre : outre les gains de productivité (réduction du temps passé à gérer les demandes de congés, à vérifier les droits, à faire des régularisations), la disparition des erreurs dans le traitement des demandes de congés (demandes qui disparaissent ou qui sont mal saisies) engendre une réduction des provisions CP.

  Pour satisfaire vos salariés.
UGO facilite grandement la vie des salariés et leur donne une visibilité totale sur leurs congés et RTT : droits, soldes, historiques, demandes en attente, demandes validées, plannings, règles de congés en vigueur. Depuis qu'il a été mis en place dans l'intranet d'un grand groupe industriel, UGO est devenu la deuxième application la plus utilisée. 80% des personnes utilisent l'application au moins une fois par mois et 30% des salariés le font quotidiennement.

  Pour son ergonomie.
UGO a été conçu dès son origine pour fonctionner avec une interface 100% Web. Un effort important a été consacré à mettre au point son mode de fonctionnement pour garantir une utilisation agréable et intuitive, y compris pour les administrateurs. Pour vous faire une idée par vous-même de cette ergonomie, consultez la démonstration en ligne.

  Pour sa richesse fonctionnelle.
UGO gère tous les types de congés et toutes les règles d'attribution et de consommation des droits à congés. Il dématérialise le circuit demandes-validation, affiche les plannings, reverse les congés dans la paie,...
voir les fonctions détaillées

  Pour sa facilité de mise en service.
UGO est très simple à utiliser et à installer. Pour une entreprise de 1000 personnes, les phases d'installation, paramétrage, formation et intégration dans le système d'information peuvent être menées dans un délai de une à trois semaines. Un organisme public a mis en place UGO en moins de deux semaines (installation, paramétrage, interface avec le fichier personnel, initialisation et formation) pour gérer les congés et absences de plus 700 personnes.